學校近期将開展2023年度大學生創新創業訓練計劃立項結題資助項目報銷工作。現将有關事宜通知如下：

（一）資助對象

2023年立項并通過結題驗收的國家級、省級、校級大學生創新創業訓練計劃項目。結題考核優秀的項目經費予以适當上浮，結題驗收不合格的項目暫緩或取消劃撥項目經費。2023年立項未結題項目以及2022年立項延期結題項目不再給予經費支持。《關于2024年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收結果的通知》

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（二）報銷申請及截止時間

2024年10月8日至10月30日

（三）報銷要求及流程

1.各級大創項目資助标準

國家級項目（含重點支持領域項目）：不超過5000元

省級項目：不超過3000元

校級項目：不超過2000元

2.報銷要求

（1）報銷材料：報銷時需提供結項證書、申報書預算頁、有關發票原件及有關證明材料。若有學術交流活動，外出學術交流的差旅費用報銷時須附參與學術會議的會議通知原件，否則不予報銷。外出調研差旅費用報銷時須附由第一指導教師簽字确認外出調研的詳細支出說明和調研方案。在學術期刊發表論文的版面費用須提供雜志社的錄稿通知原件，且論文發表時須注明由大學生創新創業訓練計劃支持，否則不予報銷。學生申請專利的費用報銷時須提供國家知識産權局的專利受理通知書原件。

（2）經費使用範圍：大學生創新創業訓練計劃項目經費可用于以下支出：元器件、實驗耗材、資料、學術交流、調研費用、在學術期刊發表論文的版面費、專利申請費、其它與項目研究有關的費用；創業實踐類項目的相關産品制作、宣傳等費用。勞務費、餐飲費不予報銷。其中，調研、差旅費（一般不超過總經費的20%）；資料購置費，測試費，軟件、小型硬件及小型實驗設備購置費等（超過800元的實驗儀器設備按學校固定資産進行管理）；資料打印、複印、印刷費，學生撰寫的與項目有關的論文版面費、申請發明專利的費用等。各類經費使用結構要合理，報銷金額不得超過資助标準。審批報銷規定詳見《預算資金使用及審批報銷規定（2023）》  http://cwc.hbue.edu.cn/3c/4c/c856a277580/page.htm 

（3）其它要求：項目指導教師應指導學生按照學校相關要求履行報銷手續。本項目經費使用應嚴格按照教育部文件規定執行，由承擔項目的學生使用，實行項目負責人（學生）制。各項目務必在10月30日前自行到财務處提交報賬材料。超期未完成辦理報銷手續的，未使用的資金額度自動清零。

注意事項：(1)發票應真實，不得使用虛假發票，項目負責人務必做好發票驗證查詢；(2)根據大創計劃有關管理辦法，發票開具時間原則上應在2023年6月-2024年6月區間。(3)根據《williamhill威廉希尔官网公務卡管理辦法》（鄂經院發[2014]136号）相關規定及要求，除按規定實行财政直接支付或者銀行轉賬外，一般應當使用公務卡結算報銷。确因特殊情況無法使用公務卡的，由團隊出具情況說明并由項目第一指導老師簽字。

3.報銷流程

（1）項目第一指導教師或項目負責人應填寫《各學院2022年度大創項目經費報銷信息登記表》（附件1），由各學院彙總、審核、蓋章後，于10月14日17：00前将附件1電子版發送至郵箱 kwliu@hbue.edu.cn，紙質版交至實驗樓S1-113。

（2）創新創業學院将根據附件1授權相應額度給項目第一指導教師，由第一指導教師在系統填報網報單後于10月16日至10月30日到财務處辦理報銷手續。

（3）如有疑問，可聯系創新創業學院劉老師 實驗樓S1-113辦公室，027-81978798

附件1：各學院2023年度大創項目經費報銷信息登記表（學院統一填）.xlsx

                                   創新創業學院

                                                        2024年9月26日